整理収納の実例・やり方

幼稚園や学校からのお手紙・プリントをEvernoteで整理する方法

幼稚園からのおたより・プリントをEvernoteで整理するやり方と手順

幼稚園や学校からのお手紙やプリントが多すぎる!!

と思いませんか(笑)

でもちゃんと整理しておかないと,大事な連絡を見逃したり,忘れ物をして周りの人に迷惑をかけてしまったりします。

ミカ

みんなどうしてる?

私は1年ほど前からEvernoteというメモアプリでデータ化して整理し始めました。

そのおかげでプリント本体を保管しておかなくてもよくなり,なくして焦ったり収納に悩むことがなくなりました。

内容を外出先で確認したいときでもパッと確認できるようになり、とても便利に感じてます。

この記事で、管理のやり方を紹介していきまーす。

\あらゆる情報をこれで管理してます/

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Evernoteで幼稚園からのお手紙を整理する方法

子どもが幼稚園からもらってきたプリント・手紙にサッと目を通したあとの流れはこんな感じです。

  1. Evernoteを起動する
  2. 幼稚園関連のノートブック(いわゆるフォルダ)を開く
  3. スマホでお手紙の写真をとる
  4. ノートのタイトルを入力する
  5. ノートを保存したら,手紙本体は破棄

ではここからさらに詳しく説明していきます。

Evernoteを起動する

まずはEvernoteを起動します。

よく使うのでスマホのホーム画面においてます。

使ったことがない方はここからインストールできます。

Evernote

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幼稚園関連のノートブックを開く

幼稚園からのプリントをEvernoteで整理する方法
わたしのノートブックの一部はこんな感じ

あらかじめ作っておいた「幼稚園関連の手紙を保存しておくノートブック」を開きます。

ちなみに私は【幼稚園からのお手紙】という名前にしています。

Evernoteの「ノート」と「ノートブック」とは

【ノート】=ひとつひとつのメモのこと

【ノートブック】=ノートを分類しておくフォルダ

このような意味で使われています。

スマホでお手紙の写真を撮る

幼稚園からのプリントをEvernoteて整理するやり方と手順
新しいノートを作成するとき,「カメラ」を選択する

【幼稚園からのお手紙】というノートブック内で新しいノートを作ります。

「カメラ」を選択しスマホを手紙にかざすと,ピピッという音で手紙を読み込みます。

ノートのタイトルを入力する

幼稚園からのプリントをEvernoteで整理する方法と手順

ノートにタイトルをつけます。タイトルは,手紙の内容がパッとわかるようにつけておくと検索するときに見つけやすいです。

「おゆうぎ会について」「お芋ほり持ち物」「11月献立表」こんな感じでざっくり適当でOKです。

ノートを保存したら手紙本体は破棄

タイトルをつけたらノートを保存して完了です。

手紙本体は破棄したり裏紙をメモ帳にしたりしてます。

慣れるまでちょっと戸惑うかもしれませんが,やってみると簡単ですぐ慣れます^^!

補足|必要なのは手紙の中の情報

Evernoteに保存していても,この方法を始めた最初の頃は

「ほんとに捨てても大丈夫かな…」

と不安な気持ちになることがありました。

でも,必要なのは手紙本体ではなく手紙に書いてある情報ですよね。

情報が手紙の中だけだと,家でしか内容を確認できませんが,Evernoteならいつでもどこでも確認できます。

外出先で

「土曜日に出かける予定いれたいけど,幼稚園の行事入ってた気がする…」

「夕飯カレーにする予定でスーパー来たけど,今日の給食の献立なんだっけ!?」

こんな状況のとき、スマホでパパっと確認できて超便利でした^^!

おわりに|プリントの収納に悩んでる人はぜひ試してみて

データ化しちゃえば大量のプリントを壁に貼りまくる必要も,収納グッズを買う必要もありません。

もしプリントの整理が苦手で,予定管理がうまくいかない人はEvernoteを活用してみてください。

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ABOUT ME
ミカ
夢は「いつも笑顔のお母さん」 なのに心に余裕がなくていつもイライラしていた私を変えてくれたのが「片付け」だった。 数年かけてモノだらけの部屋を脱出。現在は理想の育児ができなくて悩むママたちにSNSやブログで「家を整えることの大切さ」を広めている。 4歳と7歳を育てる元幼稚園教諭
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