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幼稚園や学校からのお手紙・プリントをEvernoteで整理する方法

幼稚園からのおたより・プリントをEvernoteで整理するやり方と手順

幼稚園や学校からのお手紙やプリントの整理をちゃんとしておかないと,大事な連絡を見逃したり,忘れ物をして周りの人に迷惑をかけてしまうことがありますよね。

私は幼稚園からのお手紙などを,1年ほど前からEvernoteというメモアプリでデータ化して整理し始めました。

そのおかげでプリント本体を保管しておかなくてもよくなり,なくして焦ったり収納に悩むことがなくなりました。内容を外出先で確認したいときでもパッと確認できるようになりとても便利に感じてます。

やり方はすごく簡単なので,Evernoteを使って幼稚園からの手紙を整理するやり方をこの記事で紹介します。

\あらゆる情報をこれで管理してます/

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Evernoteで幼稚園からのお手紙を整理する方法

子どもが幼稚園からもらってきたプリント・手紙にサッと目を通したら,こんな流れでお手紙を保存しています。

  1. Evernoteを起動する
  2. 幼稚園関連のノートブック(いわゆるフォルダ)を開く
  3. スマホでお手紙の写真をとる
  4. ノートのタイトルを入力する
  5. ノートを保存したら,手紙本体は破棄

私はその後さらに,行事の予定や集合時間などを愛用しているカレンダーアプリの「Lifebear」に入れて忘れないように管理してます。

 

では,Evernoteでの管理のやり方を詳しく説明します。

Evernoteを起動する

まずはEvernoteを起動します。よく使うのでスマホのホーム画面においてます。

使ったことがない方はここからインストールできます。

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幼稚園関連のノートブックを開く

幼稚園からのプリントをEvernoteで整理する方法わたしのノートブックの一部はこんな感じ

あらかじめ作っておいた「幼稚園関連の手紙を保存しておくノートブック」を開きます。

ちなみに私は【幼稚園からのお手紙】という名前にしています。

Evernoteの「ノート」と「ノートブック」とは

【ノート】=ひとつひとつのメモのこと

【ノートブック】=ノートを分類しておくフォルダ

このような意味で使われています。

スマホでお手紙の写真を撮る

幼稚園からのプリントをEvernoteて整理するやり方と手順新しいノートを作成するとき,「カメラ」を選択する

【幼稚園からのお手紙】というノートブック内で新しいノートを作ります。

「カメラ」を選択しスマホを手紙にかざすと,ピピッという音で手紙を読み込みます。

ノートのタイトルを入力する

幼稚園からのプリントをEvernoteで整理する方法と手順

ノートにタイトルをつけます。タイトルは,手紙の内容がパッとわかるようにつけておくと検索するときに見つけやすいです。

「おゆうぎ会について」「お芋ほり持ち物」「11月献立表」こんな感じでざっくり適当でOKです。

ノートを保存したら手紙本体は破棄

タイトルをつけたらノートを保存して完了です。手紙本体は破棄したり裏紙をメモ帳にしたりしてます。

慣れるまでちょっと戸惑うかもしれませんが,やってみると簡単ですぐ慣れます^^!

補足|必要なのは手紙の中の情報

Evernoteに保存していても,この方法を始めた最初の頃は「ほんとに捨てても大丈夫かな…」と不安な気持ちになることもありました。

でも,必要なのは手紙本体ではなく手紙に書いてある情報ですよね。情報が手紙の中だけだと,家でしか内容を確認できませんが,Evernoteならいつでもどこでも確認できます。

外出先で「土曜日に出かける予定いれたいけど,幼稚園の行事入ってた気がする…」「夕飯カレーにする予定でスーパー来たけど,今日の給食の献立なんだっけ!?」

こんな状況になってもスマホでパパっと確認できて超便利でした^^!

おわりに|プリントの収納に悩んでる人はぜひ試してみてね

大量のプリントを壁に貼りまくる必要も,収納グッズを買う必要もありません。もしプリントの整理が苦手で,予定管理がうまくいかない人はぜひEvernoteを活用してみてください。

\ホントに便利だからおすすめ/

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ミカ
5歳と2歳を育児中のゆるミニマリスト。モノを減らし,家事を効率化しまくったらお金と時間の無駄が減り,こころに余裕ができました。子どもについイライラしてしまうママたちに自分の時間を作るためにできることを提案します。
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